Virtuální kancelář a její výhody

Slyšeli jste o virtuální kanceláři? Neznamená to, že si pronajímáte další bytové prostory. Najímáte si jen adresu v prestižnější lokalitě, obvykle ve velkoměstě. Nejlákavější jsou pro firmy bezpochyby business centra v Praze.

Máte-li sídlo v business centru v Praze, pro mnohé je to známkou prestiže a toho, že něco znamenáte. Nemusí však jít pouze o pronájem zajímavé adresy. Pokud si připlatíte, můžete si najmout zasedací místnost, opravdovou kancelář a další služby. Vždy záleží na nabídce, jakou vám pronajimatel poskytne. K dalším službám virtuálních kanceláří patří pravidelné přeposílání pošty, telefonní linka s operátorem, skenování příchozí pošty apod.

Proč je dobré mít virtuální kancelář?

• Máte lepší vyjednávací možnosti - pozici s potenciálními obchodními partnery.
• Firma, která má virtuální sídlo, místně přísluší úřadu, do jehož působnosti virtuální adresa spadá. Budete tak jeden z mnoha podnikatelů, kteří mají pražskou adresu. Pro finanční úřad jste tak jehlou v kupce sena.
• Nemusíte platit poplatky za nákladné nájemné. Platíte jen za administrativní činnost a smluvené služby.
• Virtuální kancelář je alternativou skutečně pronajatých prostor, které vás v Praze přijdou na nemalé peníze. Výsledek je však shodný.

Příchozí pošta a komunikace s veřejností

Na základě dohody podnikatele s poskytovatelem virtuální kanceláře, je podnikateli nejprve pošta oskenována a odeslána na e-mail. Poté se fyzicky odesílá na jeho opravdovou adresu. Jak je to ale s telefonem? Pokud nedojde k přijetí hovoru, je o tom podnikatel informován smskou nebo na e-mail. Nemusí tak zaměstnávat asistentku, tyto záležitosti za něj vyřeší zaměstnanci virtuální kanceláře.

Na co si dát při pořizování virtuální kanceláře pozor? To se dočtete v jednom z našich dalších článků.