Jak se archivují účetní doklady a dokumenty?
25.08.2017
Po jakou dobu je potřeba uchovávat doklady v účetnictví? Kdy je můžete skartovat a kdy je doklady naopak nutné skladovat?
Po jakou dobu je potřeba uchovávat doklady v účetnictví? Kdy je můžete skartovat a kdy je doklady naopak nutné skladovat?
Dle zákona o účetnictví (§ 31) je doklady o vaší podnikatelské činnosti nutné archivovat. Pokud tyto zákonné pokyny nedodržíte, hrozí vaší účetní jednotce pokuta až 3 % z hodnoty úhrnu rozvahy.
Archivace dokumentů
Účetní dokumenty, které se vztahují k vaší podnikatelské činnosti se nejčastěji uchovávají po dobu 5 a 10 let. V případě, kdy je záruční lhůta delší než lhůta archivační, uchovává se dokument po celou dobu jeho záruky.
Doklady a dokumenty s 5letou archivací: - účetní doklady a účetní knihy,
- odpisové plány, inventurní soupisky,
- účetní záznamy potřebné k vedení účetnictví.
| |
Doklady a dokumenty s 10letou archivací:
- výroční zprávy,
- účetní uzávěrky,
- doklady pro stanovení daně z přidané hodnoty.
Správná archivace a skartace: Základem je dobré označení
Archivy většiny firem v sobě ukrývá stovky skladovaných dokladů a dokumentů. Je tedy velmi důležité umět správně zvolit a používat označení, které napomáhá ke správnému řazení dokumentů, k jejich snadnému nalezení a skartaci. Pokud chcete doklady skartovat před ukončením činnosti vaší firmy, je nutné opatřit dokumenty normovanými značkami a odeslat je do příslušného státního archivu.