7 důvodů proč ve firmě zvolit cloudové řešení pro ukládání dat

Jak funguje tzv. „cloud“ - cloudové virtuální uložiště dat a jaké jsou jeho výhody pro vaši práci a firmu?

Jak funguje cloud?

Cloudové řešení pro ukládání dat je v podstatě virtuální uložiště na internetu. Jeho základem je virtuální disk a instalace virtuální složky do vašeho počítače (případně jiného zařízení). Cokoliv, co do této složky uložíte, se následně uloží formou kopie i na internetu, přičemž i všechny následné provedené změny se automaticky aktualizují. Odpadá vám tak starost se zálohováním dat a nejen to. Jaké další výhody může mít cloudové uložiště pro vaši práci?

1. Netřeba myslet na zálohy dat

Svá data budete mít zálohovaná a v bezpečí i v případě ztráty počítače nebo jeho poruchy - bez nutnosti pravidelného zálohování na externí disky. Aniž by k tomu měl přístup kdokoli další, kdo by data neměl vidět.

2. Přístup k datům odkudkoliv

Jediné, co potřebujete je internet. To zda budete cloudové uložiště používat na svém tabletu, mobilu nebo počítači - doma nebo na dovolené, je zcela jedno. Ke svým datům se dostanete odkudkoliv a z jakéhokoliv zařízení.

3. Úspora času

Další výhodou cloudu je snadné sdílení dat s kolegy bez nutnosti vázat se na přítomnost u zařízení, na kterém máte soubory uložené (např. počítač v kanceláři apod.).

4. Jednoduchá spolupráce

Cloudové řešení umožňuje sdílet soubory mezi kolegy. Nejen vy, ale každý s přiděleným přístupem má pak on-line kdykoliv k dispozici všechno, co potřebuje. Vy jen určíte, kdo bude mít k souborům přístup a do jaké míry bude moci provádět změny ve sdílených souborech.

5. Úspora peněz

Menší firmy používají pro skladování, zálohování a sdílení dat různé externí disky nebo malé servery. Nejenže nejde o zrovna efektivní řešení, ale je to také velmi nákladné. Cloudové řešení je možné pořídit v omezeném měřítku zdarma. Vyšší požadavky jsou už potom zpoplatněny, avšak finančně dostupné pro každou firmu.

6. Vyšší bezpečnost

Další často zmiňovanou výhodou cloudového řešení je vyšší bezpečnost dat ve srovnání s ukládáním dat do počítače.

7. Další navazující služby

Každý poskytovatel může nabízet něco jiného. Běžně však v rámci jednoho balíčku můžete využít i další zajímavé služby jako třeba sdílený kalendář, aplikace pro vytváření formulářů a dokumentů, e-mailová schránka a další služby, které mohou pomoci zefektivnit vaši práci.