Infolinka: +420 465 350 050
english
CZK

Produkty

Vyhledávám

Kategorie

Vyhledávám

Pracovní oděvy jako daňový výdaj nebo zdanitelný příjem?

Je dodržování jednotného firemního oblečení ze zákona povinné? A musí si pracovní oděvy hradit zaměstnanec sám, platí je zaměstnavatel nebo má pracovník nárok na příspěvek od zaměstnavatele?

Pracovní oblečení ve firměJe dodržování jednotného firemního oblečení ze zákona povinné? A musí si pracovní oděvy hradit zaměstnanec sám, platí je zaměstnavatel nebo má pracovník nárok na příspěvek od zaměstnavatele?

 

Práva a povinnosti týkající se pracovního oblečení

Zákoník práce sice povinnost zaměstnanců dodržovat při výkonu sjednané práce zaměstnavatelem určený způsob oblékání a vzhled výslovně nenařizuje. Dává však právo zaměstnavateli tuto povinnost vyžadovat. Pokud tedy zaměstnavatel chce, aby jeho zaměstnanci nosili do práce předepsané pracovní oblečení (tzv. firemní dress code), musí tento bod stanovit jako povinnost vnitřním předpisem a řádně o něm zaměstnance informovat. 

 

Podle paragrafu 301 zákoníku práce jsou zaměstnanci povinni dodržovat právní předpisy vztahující se k práci jimi vykonávané. Musí však dodržovat i ostatní předpisy vztahující se k práci jimi vykonávané – pokud s nimi byli řádně seznámeni. 

 

Interním předpisem (příp. kolektivní smlouvou) může zaměstnavatel vymezit, kterých zaměstnanců se firemní oděv týká, či konkrétní dobu, v níž jsou pracovníci povinni toto formální oblečení dodržovat.

 

Jak je to s přispíváním na pracovní oděvy a kdo je platí?

Pracovní oděvy lze vnímat ve dvou rovinách:

  1. pracovní oděvy jako daňový výdaj zaměstnavatele.
  2. pracovní oděvy jako zdanitelný příjem zaměstnance.

 

1. Pracovní oděvy jako daňový výdaj zaměstnavatele

Pokud chce zaměstnavatel uplatnit pracovní oděvy jako daňový výdaj, musí toto oblečení splnit následující podmínky:

  • Nezaměnitelnost – nesmí být zaměnitelné s běžným (občanským nebo společenským) oděvem.
  • Vymezené užívání – ve vnitřním předpise (příp. kolektivní smlouvě zaměstnavatele) je uvedena povinnost zaměstnanců používat pracovní oděvy pouze při výkonu zaměstnání.
  • Jednotný styl pracovních oděvů – ve vnitřním předpise (příp. kolektivní smlouvě) je vymezen charakter a podoba jednotného pracovního oblečení a všech jeho součástí.
  • Doložení nákladů a korektní zúčtování – zaměstnavatel musí doložit nákup tohoto oblečení a případné náklady související s pořízením nebo zhotovením firemních nápisů, loga apod. Doklady musí zúčtovat do správného účetního období.
  • Dokumentace oděvů – musí existovat zápis o předání pracovního oblečení konkrétním zaměstnancům.

 

Stejnokroje v práciZa pracovní oděvy, které si zaměstnavatel zahrne do daňově uznatelných nákladů, může být považováno jednotné pracovní oblečení (stejnokroje), poskytované zaměstnancům, pokud plní zejména propagační, reklamní a organizační účely. Takové oblečení by nemělo být zaměnitelné s běžným oděvem. Nezaměnitelnost se obvykle zajistí logem firmy, provedením oděvu ve firemních barvách apod. Může se jednat například o obleky a kostýmky s vyšitým neodstranitelným logem. Zákon neurčuje, na kterou část oděvu je nutné logo umístit. U kompletů tedy zřejmě stačí loga umístit na saka či košile. Předpokladem je, že zaměstnavatel interním předpisem stanoví povinnost zaměstnanců používat pracovní oblečení pouze při výkonu zaměstnání a vymezí charakter a podobu jednotného pracovního oblečení a všech jeho součástí. 

 

Pracovní oblečení jako nepsané pravidlo ve firmě

Pracovní oblečení však může být i součástí nepsaných firemních pravidel. Je-li v práci zavedený určitý styl oblékání, měl by jít nově příchozí zaměstnanec ve šlépějích svých kolegů. Vhodné je se o těchto nepsaných pravidlech zmínit již při přijímacím pohovoru. Jsou ale i pracovní pozice, u nichž se přiměřený oděv považuje za jejich neodmyslitelnou součást, ať už je uveden interními předpisy či nikoliv (úředníci, manažeři, právníci, ekonomové apod.).

 

2. Příspěvek na pracovní oblečení jak zdanitelný příjem zaměstnance

Pracovní oblečení jednání

Druhou variantou je, že zaměstnavatel na firemní oblečení zaměstnancům pouze finančně přispívá. V tomto případě se již nejedná o stejnokroje, ale nákup pracovního oděvu samotným pracovníkem. Příspěvek bude na straně zaměstnance zdanitelným příjmem, přestože je dress code stanoven vnitřním předpisem. Neposkytnutí finančního příspěvku na oblečení však nijak neovlivní povinnost zaměstnance dodržovat určený způsob oblékání.

 

Jakým způsobem řešíte firemní pracovní oděvy ve vaší společnosti?

 

SpinnerČekejte
Tato webová stránka používá cookies
Abychom Vám dopřáli co nejlepší používání našeho webu, ukládáme do Vašeho prohlížeče malé soubory - cookies. Ty slouží k tomu, aby se Vám s webem dobře pracovalo, abychom mohli vyhodnocovat jeho návštěvnost a případně Vám usnadnili návrat k nám pomocí přesně cílené reklamy. Podle zákona některé typy cookies můžeme ukládat jen s Vaším souhlasem.