Infolinka: +420 465 350 050
english
CZK

Produkty

Vyhledávám

Kategorie

Vyhledávám

Jak ve firmě ušetřit na nákladech za tisk

Počítače, tablety, chytré telefony a další moderní multifunkční kancelářská zařízení se stala každodenní součástí našeho života jak doma, tak v práci. Paradoxem je, že i přes to jsou stoly v kancelářích stále plné papírů. Jak ušetřit na papírování?

Přestože se s nástupem e-mailové korespondence a internetu předvídal konec papíru v kancelářích, podle jeho množství na kancelářských stolech se zdá, že jen tak nepřijde. Tisk papírových dokumentů je stále populární, náklady za tisk a papírování jsou tak nedílnou součástí výdajů firem... A to znamená jedno. Je třeba je mít pod dozorem.

 

Nekončící papírování

Elektronizace dnešní doby sice nabízí možnosti, jak spotřebu papíru snížit, na druhou stranu se však spotřeba papíru zvyšuje opakovaným tiskem dokumentů. Podle statistik průměrná spotřeba papíru neklesá a má spíše rostoucí charakter. Pohybuje se kolem 150 kg/obyvatele ročně, což rozhodně není malé číslo.

 

S tiskem v práci souvisí i tzv. „papírování“. Na to je možné pohlížet z několika úhlů pohledu a tím pádem je i několik možností, jak náklady na papírování odhadnout a sledovat. Ať už začneme od nakupování papíru nebo třeba pořizováním tiskárny. Podle výzkumu až 40 % malých a středních firem tráví papírováním průměrně 4 dny měsíčně. 14 % nad touto záležitostí navíc přehled nemá vůbec! Do které skupiny patříte vy?

 

Úspora za tisk začíná u pořízení tiskárny

Oblíbené jsou zejména multifunkční tiskárny, které umožňují svému majiteli efektivně řídit náklady na tisk. Výhodné jsou tiskárny s možností oboustranného tisku a kopírováním. Umožní ušetřit až 50 % papíru. Tiskárny, které umožňují jak tisk, kopírování tak sken naopak šetří za pořízení jednoho zařízení namísto tří. Při koupi se ale neohlížejte jenom na cenu zařízení. Důležité jsou dané provozní náklady, ale také jednoduchost ovládání a obsluhy zařízení, nebo třeba servis, IT podpora či náklady na implementaci. Podle frekvence užívání a účelu využití pak může hrát roli také technologie – laser nebo inkoust.

 

Vyhněte se nákladům za zbytečný tisk

U zbytečného tisku nejde jen např. o tisk e-mailů, kdy se můžete setkat s tím, že e-mail na dva řádky se vám vytiskne na dvě strany se všemi svými okraji. Takové papíry většinou končí v koši. Jde tomu však předejít. Zbytečnému plýtvání papírem můžete předcházet správným nastavením ovladačů, aby se e-maily nebo dokumenty, které slouží jako poznámky, tiskly jako dvě strany vedle sebe a oboustranně. Vhodné také může být nastavení několika profilů na tiskárně, kdy k podobným dokumentům můžete přednastavit nejnižší kvalitu tisku nebo jen černobílý tisk. Důležitější dokumenty pak tiskněte v plné kvalitě.

 

Odborníci však často uvádějí, že největším neduhem je neznalost pracovníků funkcí používané tiskárny. Ale také nedůsledné sledování nákladů na tisk ve firmě, přitom software k tomuto účelu mnohdy výrobci dodávají k zařízení zdarma. Je pak velmi snadné sledovat, množství vytištěných stran u konkrétního zaměstnance, jaké jsou náklady jeho tisku či nastavení přístupových práv jednotlivým zaměstnancům.

 

Slyšeli jste o optimalizaci tisku?

Ne vždy je ve větší firmě vhodné vyměnit 20 tiskáren typu A4 za jedno multifunkční zařízení pro formát A3. Každá firma je jiná a proto i pro optimalizaci neplatí univerzální pravidlo, jak na ni a je třeba ji vnímat individuálně z různých úhlů pohledu. Až po jejich vyhodnocení k ní přistoupit. Úspory po úspěšném zavedení optimalizace tisku se pohybují v průměru kolem 20 %.

Vždy ale záleží na možné centralizaci tisku a stavu před jejím začátkem. Omezená může být například vnitřním uspořádáním budovy, typem provozu a vzdáleností, kterou mají uživatelé dojít k centrální tiskárně. Ve starších budovách to může být i mezi patry, což zvyšuje docházkovou vzdálenost k tiskárně. Zaměstnanci se navíc u jednoho zařízení budou častěji potkávat a mohou vznikat pracovní prostoje.

 

Šetření na papírování neznamená jen pořízení levnějšího papíru či multifunkční tiskárny a je potřeba se nad ním zamyslet a spočítat si, co je pro vaši firmu nejvhodnější. Neexistuje univerzální rada, protože vždy bude záležet na tom, jakým způsobem se tiskne u vás ve firmě. Jedno je však jisté, efektivní řešení tisku přináší zajímavé úspory.

SpinnerČekejte
Tato webová stránka používá cookies
Abychom Vám dopřáli co nejlepší používání našeho webu, ukládáme do Vašeho prohlížeče malé soubory - cookies. Ty slouží k tomu, aby se Vám s webem dobře pracovalo, abychom mohli vyhodnocovat jeho návštěvnost a případně Vám usnadnili návrat k nám pomocí přesně cílené reklamy. Podle zákona některé typy cookies můžeme ukládat jen s Vaším souhlasem.